REGIONALNY PUNKT KONTAKTOWY

Wśród naszych zadań i obszarów działalności znajdują się m.in.:

• Inicjowanie zainteresowania programami EWT (spotkania informacyjne, seminaria, warsztaty, akcje promocyjne, mailing do potencjalnych beneficjentów, dystrybucja zewnętrznych materiałów informacyjno-promocyjnych - w  przypadku ich otrzymania).
• Pomoc w generowaniu pomysłów projektowych;
• Doradztwo dla potencjalnych beneficjentów programów EWT w ramach szkoleń oraz konsultacji bezpośrednich, telefonicznych i mailowych:
• wstępna ocena kwalifikowalności pomysłu projektowego do danego programu,
• doskonalenie pomysłu projektowego,
• budowanie efektu transgranicznego/transnarodowego projektu,
• informacja o warunkach dofinansowania,
• informacja na temat wydatków kwalifikowanych,
• informacja na temat zasad wypełniania i składania aplikacji projektowej,
• udostępnianie dokumentacji programowej (program operacyjny, podręcznik programu, wytyczne dotyczące kwalifikowalności kosztów, wytyczne dotyczące informacji i promocji).
• Doradztwo dla beneficjentów w czasie realizacji projektów (przy wiodącej roli WST oraz menedżerów projektu w tym zakresie ):
• informacja o zasadach raportowania (terminy, tryb, obowiązujące formularze, wytyczne),
• informacja o zasadach kwalifikowalności kosztów.
• Informacja i promocja rezultatów realizacji programów, promocja dobrych praktyk:
• tworzenie i prowadzenie baz projektów realizowanych w regionie, (informowanie o rezultatach projektów itp.).
• Prowadzenie baz danych potencjalnych beneficjentów z terenu województwa.
• Pomoc w poszukiwaniu partnerów krajowych i zagranicznych udzielana potencjalnym beneficjentom zainteresowanym udziałem w projektach EWT (w tym udział w forach poszukiwania partnerów, przekazywanie informacji dot. zaproszeń do udziału w projektach).
• Przekazywanie informacji do portali informacyjnych samorządów województw oraz innych portali regionalnych.
• Współpraca z Ministerstwem Inwestycji i Rozwoju w zakresie redagowania, przekazywania informacji na stronę poświęconą programom EWT
• Współpraca ze wspólnymi sekretariatami technicznymi programów oraz Ministerstwem Inwestycji i Rozwoju – Instytucją Zarządzającą.
• Współpraca z innymi regionalnymi punktami kontaktowymi.
• Współpraca z działającymi w regionach Punktami Informacyjnymi Funduszy Europejskich (np. wspólna organizacja spotkań informacyjnych itp.).
• Szkolenia/warsztaty dotyczące m.in.: budowania efektu transgranicznego, przygotowania budżetu, matrycy logicznej projektów współpracy, wykorzystania rezultatów projektów w programach krajowych (komplementarność).
• Publikacja materiałów informacyjnych, np. katalogów dobrych praktyk.
• Przygotowanie i emisja audycji radiowych, telewizyjnych, publikacji w prasie.
• Zamówienie i dystrybucja gadżetów promocyjnych EWT.
• Coaching projektów.
• Informacja i promocja na temat rezultatów realizacji programów (co wiąże się z m.in. z udziałem w konferencjach dorocznych), promocja dobrych praktyk:
• spotkania informacyjne,
• udział w wydarzeniach krajowych, regionalnych, subregionalnych.